預防外貿糾紛，四招減少合同風險
在日前舉辦的當前形勢下外貿企業(yè)預防糾紛方式研討會上，中國國際商會調解中心副秘書長王芳表示，我國已進入高質量發(fā)展階段，發(fā)展具有多方面優(yōu)勢和條件，同時發(fā)展不平衡不充分問題仍然突出。要深刻認識我國社會主要矛盾發(fā)展變化帶來的新特征新要求，增強機遇意識和風險意識，把握發(fā)展規(guī)律，抓住機遇，應對挑戰(zhàn)，趨利避害。
“外貿企業(yè)預防糾紛，訂立合同非常關鍵?！蓖醴枷蚱髽I(yè)介紹了以下四點合同簽署過程中的注意事項，以幫助企業(yè)規(guī)避風險。
首先，企業(yè)要爭取合同文本的起草。
當買賣雙方就交易的條款經(jīng)過頻繁的磋商與函電、電郵往來，達成一致意見后，就進入合同簽約階段，有了合同由誰起草的問題。一般來說，合同文本由誰起草，誰就容易掌握主動。因為口頭洽商的內容要形成文字有個過程，有時僅僅是一字之差，意思則有很大區(qū)別。合同起草的一方在合同擬寫過程中，可以根據(jù)雙方協(xié)商的內容，認真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對自己有利的措辭，安排條款的順序或解釋有關條款。而對方即使認真審議了合同中的各項條款，但由于文化上的差異，對詞意的理解也會不同，很難避免不出漏洞。所以應重視合同文本的起草，盡量爭取起草合同文本。如果做不到這一點，也要與對方共同起草合同文本。起草合同的文本，需要做許多工作，這可以同談判的準備工作結合起來。
其次，明確雙方當事人的簽約資格。
進行資信調查，了解對方的企業(yè)信譽及其行為能力和責任能力是十分重要的。此外，不要輕易相信對方的名片，名片不能代替證書。還有，與外國公司打交道，不要只看母公司的信譽和資產(chǎn)情況，實際上母公司對子公司是不負連帶責任的。
再次，明確規(guī)定雙方義務和責任。
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務，特別是違約應承擔的責任。有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，即使是規(guī)定了雙方各自的責任、義務，但如果合同條款不明確，也無法追究違約者的責任。合同文字如果含糊不清，模棱兩可，在執(zhí)行過程中，往往爭議不斷。
最后，注意外貿合同的中英文翻譯。
在我國的對外貿易業(yè)務中，合同一般都有中英兩種語言文字版本，而且兩種文本具有同等的法律效力。一般認為，涉外合同的翻譯需要注意以下三點：
一是忠于原文。即譯文要忠實再現(xiàn)原文的涵義，不能有任何的違反和疏漏，尤其對合同的前文，及本文中的具體條款和有效期限的翻譯要特別慎重。具體來講，對于價格條款、數(shù)量、單價等重要數(shù)據(jù)萬萬不可以譯錯，否則很可能會因小的疏錯而造成巨大的經(jīng)濟提失。
二是符合國際貿易慣例。一個合同的當事人對于對方國家的習慣，往往不甚了解，常會引起當事人之間的誤解、爭議和訴訟。為此，一些國際組織制定了在國際上已被廣泛采用的規(guī)則，形成了一般的國際貿易慣例，最典型的就是貿易術語。而英語版本合同的格式、條款、用詞和符號等也都應該符合該行業(yè)的國際貿易慣例，力爭做到合同的翻譯符合國際貿易慣例。
三是盡量使用規(guī)范的法律用語。由于依法成立的合同是具有法律約束力的文件，起草合同的業(yè)務人士習慣使用法律術語，以顯示其準確、規(guī)范的特色。因此，翻譯過程中，盡量使用確切的法律名詞、術語和用詞，使譯文準確而不含糊，嚴謹而無漏洞。
